ความแตกต่างของเอกสารทางธุรกิจ

เอกสารทางธุรกิจมีหลายประเภท แต่ที่ใช้บ่อยที่สุดคือ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จ

ใบเสนอราคา (Quotation)

เอกสารที่ใช้เสนอราคาให้ลูกค้าก่อนการขาย

ใบแจ้งหนี้ (Invoice)

เอกสารที่ใช้เรียกเก็บเงินจากลูกค้าหลังจากขายสินค้า

ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)

เอกสารที่ออกให้หลังจากได้รับเงินเรียบร้อยแล้ว

สรุป

การใช้เอกสารให้ถูกต้องช่วยให้ระบบบัญชีมีความชัดเจน