เอกสารขายแต่ละประเภทมีหน้าที่ต่างกัน ใบเสนอราคาใช้เสนอเงื่อนไขก่อนซื้อขาย ใบวางบิลหรือใบแจ้งหนี้ใช้แจ้งยอดที่ต้องชำระ และใบเสร็จรับเงินใช้ยืนยันว่ารับเงินแล้ว
การเชื่อมเอกสารเหล่านี้เข้าด้วยกันช่วยให้ดูเส้นทางย้อนหลังได้ว่าเอกสารต้นทางคือใบใด และถูกแปลงไปเป็นเอกสารประเภทใดแล้ว
เมื่อธุรกิจควบคุมเส้นทางเอกสารได้ดี จะลดความเสี่ยงจากการออกเอกสารซ้ำหรือข้ามขั้นตอน และช่วยให้รายงานยอดขายน่าเชื่อถือขึ้น